Dokumente & Verwaltung
Dokumente zuordnen, Informationen übernehmen oder die Verarbeitung von Rechnungsdaten vorbereiten. Prüf- und Freigabeschritte werden ausdrücklich vereinbart.
02PROZESSAUTOMATISIERUNG
Wiederkehrendes
weiterdenken.
Informationen kopieren. Dokumente weiterreichen. Aufgaben nachhalten. Wir verbinden wiederkehrende Arbeitsschritte zu einem nachvollziehbaren Ablauf.
Ablauf besprechenWENIGER HANDGRIFFE. KLARE VERANTWORTUNG.
Automatisierung übernimmt
die Wiederholung.
Sie behalten den Überblick.
Prozessautomatisierung führt definierte Arbeitsschritte nach vereinbarten Auslösern und Regeln aus. Sie kann einzelne Aufgaben abnehmen oder mehrere Systeme und Abteilungen verbinden.
Entscheidend sind verständliche Regeln, geeignete Daten und ein klarer Umgang mit Ausnahmen. Wir prüfen gemeinsam, wo der Einsatz technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
EIN MÖGLICHER ABLAUF
Vom Eingang
zum nächsten Schritt.
Prinzipbeispiel einer Dokumentenverarbeitung. Welche Schritte tatsächlich passen, hängt von Ihren Regeln und Systemen ab.
Auslöser erfassen
Ein freigegebenes Dokument geht ein. Der Ablauf startet mit definierten Eingaben und prüft, ob die nötigen Informationen vorliegen.
Wo sich ein genauer
Blick lohnt.
Von einer einzelnen Benachrichtigung bis zum mehrstufigen Workflow. Mögliche Aufgaben lassen sich gezielt eingrenzen.
Aufgaben & Kommunikation
Zuständige Personen informieren, Aufgaben anlegen und Statusänderungen weitergeben. Ohne unkontrollierte automatische Nachrichten.
Systeme & Daten
Wiederkehrende Übergaben zwischen Programmen ausführen. Dafür können passende Schnittstellen und eine ergänzende Systemintegration nötig sein.
AUCH DEN SONDERFALL MITDENKEN
Ein Ablauf ist erst klar,
wenn der Fehlerfall klar ist.
- Fehlende oder widersprüchliche Angaben erkennen
- Manuelle Freigaben an sinnvollen Stellen vorsehen
- Doppelte Verarbeitung und Wiederholungen behandeln
- Fehler sichtbar machen und Wiederanlauf ermöglichen
KI kann einzelne Schritte unterstützen, etwa beim Strukturieren von Dokumenten. Eignung, Datenverarbeitung und notwendige Kontrolle prüfen wir gesondert.
TRANSPARENT VOR DEM START
Kosten &
Projektbudget.
Zwei Beispiele als unverbindliche Budgetorientierung. Ihr Projektpreis richtet sich nach dem vereinbarten Umfang und kann davon abweichen.
Ein einzelner automatisierter Ablauf
Ein Auslöser, bis zu vier Verarbeitungsschritte und ein Zielsystem über vorhandene Standardanbindungen. Ohne KI, Texterkennung oder Bedienung fremder Benutzeroberflächen.
2.000 € bis 3.600 €Unverbindlicher Rahmen
Ein mehrstufiger Workflow
Bis zu acht Schritte und zwei Systeme, mit einer manuellen Freigabe, nachvollziehbarem Status, Wiederholungsversuchen und Schutz vor doppelter Verarbeitung.
4.500 € bis 8.500 €Unverbindlicher Rahmen
Alle Beträge netto, einmalig und zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Beispiele gelten für den beschriebenen Umfang und sind keine pauschalen Festpreisangebote.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Abläufe mit klaren Eingaben, Regeln und Ergebnissen: etwa Dokumente zuordnen, Daten übertragen, Aufgaben anlegen oder Benachrichtigungen auslösen. Auch kleine Einzelautomatisierungen sind möglich. Unklare Regeln und seltene Sonderfälle klären wir vor einer Zusage.
Was passiert bei einem Fehler?
Wir vereinbaren, welche Fehler erkannt werden müssen, wann ein Ablauf stoppt und wer informiert wird. Wiederholungsversuche, Schutz vor doppelter Verarbeitung und manuelle Wiederaufnahme werden passend zum Risiko und Umfang geplant und getestet.
Kann KI in einem Workflow helfen?
KI kann etwa Dokumentinhalte strukturieren oder Nachrichten vorsortieren. Vorab prüfen wir Datenverarbeitung, Qualität und Grenzen des gewählten Ansatzes. Wir legen fest, welche Ergebnisse geprüft werden und wann ein Mensch eine Freigabe erteilt. So bleiben Entscheidungen und Zuständigkeiten nachvollziehbar.
Müssen alle Abläufe auf einmal umgestellt werden?
Nein. Ein abgegrenzter erster Ablauf kann sinnvoller sein als eine große Umstellung. Welche Systeme und Sonderfälle dazugehören, legen wir ausdrücklich fest. Zusätzliche Workflows und laufende Betreuung werden bei Bedarf separat vereinbart.
Wie wird daraus ein verbindlicher Preis?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Umfang, Voraussetzungen und Abnahme. Darauf basiert Ihr schriftliches Angebot mit einem individuellen Projektfestpreis. Bei komplexen Vorhaben kann eine gesonderte Konzeption sinnvoll sein; deren Umfang und eine mögliche Vergütung vereinbaren wir vorher. Sie ist kein verpflichtender kostenpflichtiger Einstieg.
Welche Kosten kommen später dazu?
Hosting, Domain, externe Lizenzen, Plattform-, API- und Nutzungskosten können je nach Lösung zusätzlich anfallen. Wir klären die benötigten Dienste und Zuständigkeiten vor dem Auftrag. Betreuung und Weiterentwicklung werden individuell vereinbart. Bereits enthaltene Leistungen werden nicht nochmals berechnet.
LASSEN SIE UNS ANFANGEN
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Eine konkrete Aufgabe oder eine erste Idee: Wir klären gemeinsam, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Projekt besprechen